Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026: что нужно знать

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные при коммерческих автоперевозках нужно оформлять в электронном виде. Разбираемся, кому нужна ЭТрН и как перейти на новый формат

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные при коммерческих автоперевозках нужно оформлять в электронном виде

(Фото: Hryshchyshen Serhii / Shutterstock / FOTODOM )

Содержание

1. Что изменится
2. Как выглядит
3. Кто должен оформлять
4. Титулы
5. Как перейти
6. Частые вопросы
7. Главное

ЭТрН с 1 сентября 2026: что изменится

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это электронный документ, который подтверждает перевозку груза автомобильным транспортом и содержит сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, грузе и условиях перевозки.

До 1 сентября 2026 года ЭТрН можно было использовать вместо бумажной транспортной накладной в добровольном порядке. Теперь этот формат станет обязательным. Изменения предусмотрены Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ, который внес поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности.

В электронном виде по общему правилу также будут оформляться другие перевозочные документы:

При перевозке товаров между своими складами, магазинами или другими подразделениями собственным транспортом договор перевозки не заключается, поэтому ЭТрН не требуется
(Фото: Siwakorn1933 / Shutterstock / FOTODOM )

Когда не нужно оформлять ЭтрН

Приказ Минтранса России от 1 июня 2026 года № 262 определил случаи, когда электронную накладную не требуется оформлять.

Как выглядит ЭТрН

Электронная транспортная накладная состоит из отдельных титулов — частей документа, которые последовательно заполняют и подписывают участники перевозки. В стандартной перевозке используются четыре обязательных титула:

При необходимости в ЭТрН добавляются дополнительные титулы. Например, Т7 используют при переадресации груза, а Т8 — при смене транспортного средства, прицепа или водителя.

В перевозке с ЭТрН работают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель
(Фото: Hryshchyshen Serhii / Shutterstock / FOTODOM )

Кто должен оформлять ЭтрН

В перевозке с ЭТрН работают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Каждый участник отвечает за свою часть документа и последовательно оформляет соответствующий титул.

Если в перевозке участвует экспедитор, порядок оформления зависит от того, принимает ли он груз во владение. Если груз экспедитору не передают, титул Т1 оформляет грузоотправитель — заказчик услуг. Если экспедитор принимает груз во владение, его указывают в ЭТрН как грузоотправителя с отметкой «является экспедитором», и он подписывает титул Т1.

Как перейти на ЭтрН

Перед переходом на обязательный электронный документооборот нужно заранее настроить работу с ЭтрН.

1. Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП). Проверьте электронные подписи сотрудников, которые будут подписывать документы. Если ЭТрН подписывает сотрудник, а не руководитель, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Для водителя достаточно простой электронной подписи (ПЭП).
2. Подключите оператора информационной системы (ИС ЭПД). Для работы с ЭТрН можно выбрать подходящий сервис электронного документооборота, например СБИС или Контур. При выборе оператора стоит проверить, поддерживает ли он работу с ЭТрН и интеграцию с учетной системой компании.
3. Интегрируйте электронный документооборот (ЭДО) с учетной системой. Если компания работает в 1С, обмен электронными перевозочными документами можно настроить непосредственно через учетную систему с помощью соответствующего решения оператора ЭДО. Сотрудникам, которые работают с ЭТрН, также нужно настроить права доступа.
4. Подготовьте технику и сотрудников. Водителям понадобится смартфон или планшет с приложением оператора и доступом к мобильному интернету. До 1 сентября 2026 года компании могут провести тестовые перевозки и проверить, как оформляются ЭТрН на всех этапах.

Для международных перевозок действуют отдельные правила. Если груз перевозят до места выгрузки за пределами России, используется международная товарно-транспортная накладная CMR
(Фото: Parilov / Shutterstock / FOTODOM )

Частые вопросы

Как исправить ошибку в уже подписанной ЭтрН

После подписания ЭТрН изменить данные напрямую нельзя. Если участник обнаружил ошибку или не согласен с указанными сведениями, через ЭДО оформляют уведомление об уточнении. В нем указывают, какие данные требуют исправления, после чего документ подписывают и направляют участникам перевозки.

Отличается ли порядок оформления ЭТрН для международных перевозок

Да. Для международных перевозок действуют отдельные правила. Если груз перевозят до места выгрузки за пределами России, используется международная товарно-транспортная накладная CMR. Если после пересечения границы груз перегружают и его конечная точка находится в России, применяются правила российского законодательства и ЭТрН.

Электронные транспортные накладные: главное

Читайте также:

Авторы

Теги
Источник